В налоговой службе считают, что использование типового устава позволяет снизить количество отказов в государственной регистрации юридических лиц при их создании, т.к. не все способны правильно составить учредительные документы. (Кстати, ФНС периодически публикует список типовых ошибок предпринимателей, из-за которых отказывают в регистрации).
Поэтому в ФНС советуют выбирать типовой устав, — для этого разработан сервис «Выбор типового устава». Нужно ответить на несколько вопросов, чтобы выбрать наиболее подходящий из 36 вариантов.
Типовой устав — это полностью готовый к использованию документ, который находится в свободном доступе и имеет юридическую силу в электронном виде.
Как сообщается, у типовых уставов следующие плюсы:
- устав в постоянном доступе на сайте ФНС;
- полностью готов, не нужно ничего индивидуально дорабатывать;
- в нём нет названия компании, юрадреса, размера уставного капитала (данные будут только в протоколах (решениях), заявлениях в ИФНС и в ЕГРЮЛ);
- не нужно, распечатывать, хранить и не получится потерять;
- не нужно сдавать для регистрации в налоговый орган;
- не нужно платить госпошлину, чтобы получить копию устава с отметкой налогового органа;
- полностью соответствует законодательству, т.к. утверждён уполномоченным органом – Министерством экономического развития (приказ № 411 от 01.08.18).
А мы хотим обратить ваше внимание, что с типовыми уставами всё не так гладко, как вам представляется, составить подходящие варианты на все случаи жизни не получилось.
▶ Во-первых, использовать типовой устав не получится у компаний, которые должны получать лицензии и разрешения на свою деятельность, а также, если компания в процессе деятельности использует печать.
Не получится использовать типовой устав организациям под управлением совета директоров и тем, чью деятельность должна контролировать ревизионная комиссия.
▶ Во-вторых, типовой устав не так удобно применять, как кажется, из-за обилия ссылок на статьи законов № 14-ФЗ от 8.02.98 «Об ООО» и Гражданского кодекса. Необходимо дополнительно перечитать указанные статьи и вникнуть в их положения.
Обычный индивидуализированный устав, как правило, словами описывает все аспекты будущей деятельности компании, его намного удобнее прочитать и понять.
▶ В-третьих, не получится изменить текст типового устава, если хотите добавить что-то от себя. Изменять текст типовых уставов может только Минэкономразвития.
Т.е. ещё дополнительно нужно отслеживать обновление законодательства в этом направлении, — вдруг произойдут изменения в выбранном вами варианте, а вы об этом даже не узнаете.
▶ В-четвёртых, если компания в процессе деятельности решит перейти на типовой устав, придётся корректировать локальные нормативные акты для соответствия требованиям типового устава.
Например, если учредители для руководства компанией избирают одного человека, то по типовому уставу его должность может быть только «генеральный директор». Если в других документах у вас написано «руководитель» (просто «директор» или «президент»), нужно будет исправлять.
▶ В-пятых, удостоверять решения общего собрания участников можно только двумя способами — нотариально и через подписание протокола присутствующими на заседании участниками. Использовать другие разрешённые законом способы нельзя.
В индивидуализированном уставе можно прописать альтернативный способ принятия и утверждения решений, в т.ч., когда участник только один (например, подписями председателя и секретаря собрания, или с помощью аудио или видеозаписи). В этом случае способ принятия решений значительно упрощается.
В завершение скажем, что типовые уставы — неплохой вариант, но не идеальный для работы ООО. Они были разработаны в первую очередь для ускорения процесса регистрации новых компаний.
Как минимум, следует внимательно изучить документ, чтобы выбрать подходящий. Ведь это основной закон OOO, на основании которого юрлицо будет функционировать и осуществлять деятельность. Небрежность при выборе устава может негативно отразиться на компании в будущем.
Или обращайтесь к нам, поможем зарегистрировать ООО с уставом, который разработан нашими юристами и полностью соответствует законодательству.
