Уведомление должно содержать информацию об изменениях в трудовом законодательстве, а именно о вступлении в силу закона № 439-ФЗ от 16.12.19 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».
Кроме того, там должно содержаться предложение для сотрудника сделать выбор — как будут формироваться сведения о его трудовой деятельности, в привычном бумажном или новом электронном виде.
Ведение электронной трудовой формально называется предоставление работодателем сведений о трудовой деятельности, т.к. по своей сути не является аналогом обычной трудовой.
Работникам данные о их трудовом стаже будут выдаваться по форме СЗИ-ТД. Для этого работодателям, кстати, придётся сдавать в ПФР новый персонифицированный отчёт по форме СЗВ-ТД.
В ответ на уведомление сотрудник должен также письменно известить работодателя о своём выборе.
Изначально сроки уведомления работников были ограничены 30 июня, но в связи с введением весной ограничений в работе и всеобщей самоизоляции, они были перенесены на 31 октября (постановление Правительства № 887 от 19.06.20).
Минтруд уточняет, что уведомлять вновь принятых сотрудников нужно также до 31 октября, это закреплено в законодательстве.
Пока непонятно, как поступать с вновь принимаемыми сотрудниками после 31 октября — сразу вести электронную трудовую? А если работник против?
Зато понятно про штрафы — если работодатель вовремя не уведомил, то работник может пожаловаться трудовую инспекцию. А это является поводом для соответствующих контрольно-надзорных мероприятий.
За выявленные нарушения полагается штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
- на должностных лиц — в размере 1-5 тыс. рублей;
- на юридических лиц — в размере 30-50 тыс. рублей.
От себя добавим, что работников, устроенных по совместительству, уведомлять не нужно. О возможности переходе на электронные трудовые книжки уведомляют только на основном месте работы.
Наконец, без права выбора остаются те, кто устраивается на работу впервые и не имеют трудовой книжки. С 2021 года на таких граждан трудовые книжки будут оформляться только в электронном виде.