И в тех, и в тех обществах дата проведения годового общего собрания должна быть закреплена в Уставе, и она должна попадать в установленный законодательством период — это весна и начало лета.
В прошлом году из-за распространения коронавируса и всеобщей изоляции были приняты поправки в законодательство, которые позволили провести годовые собрания позже, но в этом году так сделать не получится.
Зато решения общих собраний ООО и АО могут приниматься путём заочного голосования, смотрите:
- п. 1 ст. 38 № 14-ФЗ от 08.02.98 «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
- п. 1 ст. 50 № 208-ФЗ от 26.12.95 «Об акционерных обществах».
В случае АО прямо прописано заочное голосование, а в законе об ООО раскрывается его понятие. Оно проводится опросным путём обмена документами посредством любого вида связи, который обеспечит подлинность передаваемых и принимаемых сообщений и документов.
Но вся проблема в том, что в законе прямо прописано, — не все вопросы могут быть решены путём заочного голосования.
- Общее собрание акционеров АО нельзя проводить заочно, если решаются вопросы об избрании совета директоров или наблюдательного совета, ревизионной комиссии, а также об утверждении аудитора, годового отчёта, годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности.
- Относительно обществ с ограниченной ответственностью – не допускается заочное голосование только по вопросам утверждения годовых отчётов и годовых балансов.
Но законодатели эти запреты не проигнорировали. Накануне отдельным законопроектом были приостановлено действие отдельных положений законов «Об ООО» и «Об АО».
Речь идёт о нормах, которые запрещают проведение общих собраний путём заочного голосования во всех случаях, которые указаны в законе. Т.е. запрет снимается, период — до конца года.
Таким образом, в 2021 году общие собрания могут проводиться путём заочного голосования по любым вопросам, в т.ч. утверждения отчётов и баланса.
Ещё раз обращаем ваше внимание, что проводить годовое собрание — это обязанность обществ, установленная законодательством, и уклонение от неё влечёт штрафы. Об этом не все помнят, а многие намеренно игнорируют.
Кроме того, часто не соблюдаются установленные законодательством правила: есть множество нюансов, которые стоит учесть при подготовке, проведении собрания, формировании его результатов.
Ответьте на вопросы:
- кто принимает решение о созыве общего собрания, надо ли закреплять это решение, как и зачем;
- какие документы должны быть подготовлены (отчёт и баланс, это ясно, а знаете ли вы об отчёте о заключенных сделках, в совершении которых имеется заинтересованность? А ведь он обязателен, хотя никто его не готовит);
- как правильно уведомлять участников о проведении и за какой срок;
- как их регистрировать по прибытии;
- что можно и нельзя включать в повестку дня, можно ли выносить дополнительные вопросы;
- как проводить голосование, подготовить бюллетени для него;
- как составить протокол по окончании;
- нужно ли присутствие нотариуса;
- что сделать по окончании общего собрания;
- как снизить риски оспаривания решений собрания и возникновения всевозможных споров и др.
Если вы знаете ответы, то мы вас поздравляем. Если же хоть один ответ вызывает сомнение, то помните — нарушение порядка созыва или проведения общего собрания участников, а также его непроведение влечёт административную ответственность. Штраф может доходить до 700 тыс. рублей.
Даже неточное указание адреса места проведения или его времени по часовому поясу может явиться тем самым нарушением. Поэтому мы советуем вам как следует подготовиться к собранию, тем более, если оно планируется заочным. Вы можете прийти к нам на консультацию и получить ответы на все вопросы, а можете полностью поручить нам подготовку всех необходимых документов, и больше ни о чём не беспокоиться.
