Теперь все документы, относящиеся к бухгалтерскому и налоговому учёту, а также другие, необходимые для исчисления и уплаты налогов, нужно хранить не 4, а 5 лет.
Это все документы, которые подтверждают получение доходов и осуществление расходов, а также уплату или удержание налога. Изменения затрагивают и налогоплательщиков, и налоговых агентов (в т.ч. работодателей).
Поправки внесены в пп. 8 п. 1 ст. 23 и пп. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса.
Законодатели оставили без изменения сроки по документам, подтверждающим объём понесённого убытка. Их срок хранения остался прежним — в течение всего времени уменьшения налоговой базы на суммы убытков (п. 4 ст. 283, п. 7 ст. 346.18 НК РФ).
Отсчёт срока хранения документов начинается после окончания налогового периода, в котором документ использовали в последний раз (для составления отчётности и уплаты налогов, или для подтверждения доходов и расходов).
Закон вступает в силу через месяц после опубликования. Совет Федерации уже его одобрил, осталось подписать президенту.
Напомним, что на законы Госдумы не распространяется правило, вступившее в силу с 1 февраля, — о том, что новые правила теперь вступают в силу только 1 марта или 1 сентября.
Это правило распространяется лишь на нормативно-правовые акты федеральных министерств и ведомств. Вот здесь можете изучить их полный список.
А вообще, принятый законопроект нацелен на совершенствование налогового контроля за ценами и порядком заключений соглашений о ценообразовании. Им закрепляются условия признания таких сделок контролируемыми, порядок назначения проверок относительно их, порядок исчисления доходов для целей налогообложения, и др.
В т.ч. устраняется неопределённость в отношении сроков представления запрашиваемых ФНС документов, необходимых для заключения таких соглашений, отчего и понадобилось увеличить сроки хранения документов.
За нарушение правил и сроков хранения документов предусмотрены штрафы. Осенью они были увеличены в 10 раз, вот тут мы об этом писали. ИП заплатит до 3 тыс. рублей, а юрлицо до 10 тыс.
На штраф можно «попасть», когда налоговые органы просят предоставить тот или иной документ, а у организации или ИП его нет. А хуже всего, если налоговые органы решат, что отсутствием документов вы прикрываете занижение налогооблагаемой базы.
К штрафам по КоАП могут присоединить те, которые прописаны в Налоговом кодексе. Правда, предусмотрена возможность заплатить административный штраф со скидкой 50%. Условия — он должен быть уплачен в течение 20 дней после вынесения соответствующего постановления.
Если вы не желаете разбираться в сроках хранения документов, но и не хотите выплачивать штрафы, приходите к нам. Мы не только ведём бухгалтерский учёт, но и налоговую отчётность, и обеспечиваем сохранность всех документов.